Я немного не о том. Копировать не правила внутреннего распорядка, а именно организационную структуру.
Деньги собирают и распределяют попечители - директор на зарплате.
Сирот/маглорожденных - опять же через попечителей по достойным семьям.
Родительский день, поговорить с родителями - постоянный доступ к камину .
За поведение и досуг учеников во внеурочное время отвечают воспитатели, наказывают/отчитывают тоже они, попасть на чай к директору только с родителями, поскольку надо натворить нечто из ряда вон.
И останется ДДД только руководить (водить руками).